Como usar a tecnologia para melhorar os processos do setor financeiro?
Como você avalia os processos do setor financeiro da sua empresa? É importante responder essa pergunta de forma muito honesta e crítica, já que a ocorrência de falhas nesses processos podem resultar em prejuízos financeiros e até diminuição da eficiência empresarial.
Tenha em mente que as finanças atuam como o coração, que bombeia sangue para as demais áreas da corporação. Qualquer problema existente que desequilibre as despesas e as receitas pode afetar diretamente outros setores. Não é à toa que processos do setor financeiro mal gerenciados é um dos principais motivos de fechamento das empresas, segundo pesquisas do Sebrae.
Diante da relevância do assunto, que tal continuar a leitura e aprender como usar a tecnologia para fazer um bom uso do fluxo de caixa, gestão de contas, faturamento etc.? Acompanhe!
Quais são os processos financeiros mais comuns nas empresas?
Já citamos alguns processos financeiros das empresas. A seguir, detalhamos sobre cada um deles:
- Controle do fluxo de caixa: é um processo indispensável para que sempre haja saldo disponível e capital de giro, fazendo projeções entre entradas e saídas de recurso, o que influencia na tomada de decisão e na captação de investimentos;
- Faturamento: é um dos processos financeiros mais importantes, já que envolve o gerenciamento de estoque e das contas a pagar e receber. Para isso, ocorre a emissão de notas fiscais, contratação de logística e controle de vendas;
- Gestão de contas a pagar e receber: é o processo financeiro em que entradas e saídas de dinheiro são controladas, dando suporte ao fluxo de caixa;
- Captação de recursos: também é uma etapa fundamental, já que busca aportes financeiros para o investimento em operações e redução de custos;
- Gestão orçamentária: é o processo responsável pelo planejamento de cenários e análise de oportunidades de expansão, para que a rentabilidade da empresa seja otimizada e seja possível gerar receita;
- Administração de estoque: é nessa etapa que os responsáveis devem garantir o equilíbrio do estoque, para não ocorrer faltas dos produtos e excesso de demandas, além de fiscalizar e registrar as mercadorias;
- Demonstração de resultados: ocorre o cruzamento de informações financeiras, como receitas e custos, para que seja estipulado o resultado líquido empresarial, considerando perdas e lucros;
- Aplicação de recursos financeiros: é a partir desse processo financeiro que uma empresa consegue se organizar para que não falte recursos, já que as operações ocorrem de sobras de caixa e acompanha o fluxo de dinheiro alcançado;
- Controle patrimonial: é o procedimento financeiro que identifica os objetos da empresa e avalia os potenciais que podem gerar benefícios, além de fazer o balanço das depreciações.
Por que gerenciar os processos financeiros adequadamente?
Assim, quando o coração é atingido por algum motivo, as demandas de nutrientes e oxigênio deixam de ser supridas adequadamente, sendo uma das principais causas de morte, da mesma maneira que o descontrole das finanças é uma das razões que mais levam empresas à falência.
Em outras palavras, quando os processos financeiros funcionam corretamente, com equilíbrio da entrada e saída de recursos, as tomadas de decisões empresariais correm de modo mais seguro e com maiores chances de acerto, já que é possível fazer uma análise realista do cenário, além descobrir oportunidades, ameaças, pontos fortes e fracos da corporação.
Dessa maneira, o maior controle e profissionalismo envolvidos nos processos financeiros pode garantir uma gestão empresarial mais rápida e eficaz. Afinal de contas, o pouco entendimento desse setor e a baixa visão de negócio, faz startups brasileiras fecharem com cinco anos de existência, de acordo com pesquisas.
Por melhor que sejam as ideias para um empreendedorismo e a capacidade do time envolvido nessa operação. Como você pôde perceber, se isso for trabalhado de forma separada as finanças, os resultados podem não ser satisfatórios. Apesar disso, 77% dos empresários da pesquisa do Sebrae nunca se capacitaram em finanças e 50% dispensam a tecnologia nesses momentos.
Como a tecnologia pode ajudar os processos empresariais?
As pesquisas citadas sinalizam um amadorismo de boa parte dos empreendedores brasileiros, ao mesmo tempo que mostram uma lacuna que você pode preencher e ganhar vantagem competitiva, ao investir em tecnologias nos processos financeiros e valorizar ainda mais o controle das finanças.
Pagamento via PIX
O PIX é um meio de pagamento instantâneo que surgiu a pouco tempo, mas para muitas pessoas. Bem que poderia ter surgido bem antes para facilitar o processo e otimizar o tempo dos usuários, além de contribuir para a redução de custos. O uso é benéfico tanto para quem envia o pagamento quanto para quem recebe, já que o valor entra na conta em até 10 segundos.
Assim, dispensar esse recurso é um desperdício de recurso tecnológico que poderia facilitar sua rotina corporativa. No Sap Business One você pode cadastrar pagamentos e transferências com essa opção e aproveitar os benefícios mencionados.
Automatização de processos de finanças
Diante do apresentado no artigo até o momento, fica nítida a importância de evitar falhas nos processos financeiros.
Pensando nisso, a automatização se mostra como uma saída pertinente para otimizar o setor. Deixando de lado atividades manuais e repetitivas, como análise de cadastro de fornecedores, pagamentos, transferências etc.
Quando isso ocorre integrado a sistemas de gestão financeira, como o Sap Business One, a organização e armazenamento fica ainda mais fácil, já que sistemas como esses economizam tempo, reduzem as chances de erro, monitoram resultados, otimizam o controle e muito mais.
Percebeu a importância dos processos financeiros para o bom andamento da empresa e como isso pode trazer vantagem competitiva? O seu desafio agora é escolher o sistema ideal para essa implementação. Nesse sentido, saiba que a Falcora existe há mais de 30 anos no mercado e tem mais de 6.000 clientes corporativos. Conte com o SAP Business One para potencializar seu negócio.
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